Kit Associatif

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                                                           Obligations des associations
  • Vie de l'association

Pour un meilleur suivi de la Vie des Associations en Mairie, chaque association doit transmettre :

- Les statuts de l'association ainsi que les membres du bureau (avec coordonnées complètes)

- Chaque année : le compte rendu de l'Assemblée Générale complété des différents rapports (moral, financier, activité), les changement de bureau et les coordonnées

- Une copie de la déclaration de l'association au Journal officiel

Pour tout changement de coordonnées du président, l'association doit transmettre impérativement les modifications pour mettre à jour la base de données.

à l'adresse e-mail suivante : vie-locale@ville-voreppe.fr ou par courrier à l'attention du Pôle Animation de la Vie Locale, Hôtel de Ville, 1 place Charles de Gaulle 38340 Voreppe.

  • Autorisations à solliciter auprès de la Ville
  1. Buvette : télécharger le formulaire
  2. Vente au déballage : télécharger le formulaire. Les demandes (buvette et vente au déballage) doivent être faites au minimum 3 semaines avant la manifestation pour être prise en compte.
  3. Occupation du domaine public, pour toutes demandes d'évènements ayant lieu dans l'espace public (place, rue etc...) : télécharger le formulaire.

A transmettre à l'adresse : soutien-logistique@ville-voreppe.fr

 

                                                    Vos demandes de subventions et les délais

Dans le cadre de sa participation active à la vie associative voreppine, la Ville peut financer les activités d'une association par le versement d'une subvention. Toutes les demandes seront examinées en commission puis votées en conseil municipal et vous vous obtiendrez une réponse dans le courant de l'année N.

  • Subvention de fonctionnement (associations non affilées à l'OMS)

Télécharger le dossier de demande de subvention de fonctionnement et le transmettre dûment complété, avec toutes les pièces demandées. Le dossier sera traité uniquement si celui-ci est complet.

Date limite : 16 octobre de l'année N-1

A compter de cette date, votre dossier de demande de subvention ne sera pas pris en compte.

  • Subvention de fonctionnement des clubs sportifs affiliés à l'OMS

Les associations doivent venir saisir leurs critères entre le 1er et le 30 juin. Prendre RDV auprès de l'accueil du Pôle Animation de la Vie Locale : vie-locale@ville-voreppe.fr. Un accompte de 50% de la subvention de l'année N-1 est versé en début d'année. Le solde est versé à l'automne après examen par l'OMS des critères.

A compter de cette date, votre demande de subvention ne sera pas prise en compte.

  • Subvention pour projet

Télécharger le dossier de demande de subvention de projet et le transmettre dûment complété, avec toutes les pièces demandées. Le dossier sera traité uniquement si celui-ci est complet.

Date limite : 16 octobre de l'année N-1

A compter de cette date, votre dossier de demande de subvention ne sera pas pris en compte.

  • Subvention Prévention / Jeunesse

Cette subvention est destinée à soutenir les projets spécifiques des associations en matière de prévention en direction des jeunes = santé, addiction, délinquance, harcèlement etc...

Télécharger le dossier de demande de subvention de prévention / jeunesse et le transmettre dûment complété, avec toutes les pièces demandées. Le dossier sera traité uniquement si celui-ci est complet.

Date limite : 16 octobre de l'année N-1

A compter de cette date, votre dossier de demande de subvention ne sera pas pris en compte.

  • Subvention Animations d'été

Chaque été, les services municipaux, les clubs sportifs et la MJC-MPT de Voreppe se réunissent, pour offrir aux jeunes Voreppins un été actif et varié : sport, culture, jeux, découvertes, ateliers, cinéma...

Les associations sportives souhaitant être actrices de ce temps fort peuvent participer en proposant des séances durant l'été. Télécharger le formulaire et l'envoyer entre le 1er et le 30 avril à christine.galle@ville-voreppe.fr

Les demandes seront traitées courant juin et une réponse vous sera apportée aussitôt.

Pour toutes précisions : Christine Galle 04 76 50 47 63

 

La communication

La service communication met à disposition des associations :

- La possibilité de parution dans la rubrique "L'echo des Associations" du magazine Vorepp'emoi.
Il vous suffit d'envoyer votre annonce à communication@ville-voreppe.fr /
Plus de renseignements : 04 76 50 47 24.

La demande est à formuler avant le 10 du mois pour le mois suivant.

 

- Un service de reprographie gratuit (pour vos documents associatifs, en accord avec la charte). Télécharger la charte et l'imprimé et l'envoyer à communication@ville-voreppe.fr. Le dépôt de vos documents se fera, en principe, à l'accueil de la Mairie. Plus de renseignements : 04 76 50 47 64

 

- La possibilité de parution sur les journaux éléctroniques d'information : informations relatives à l'actualité de l'association (manifestation exceptionnelle, permanences d'inscriptions, etc...). Télécharger le formulaire et l'envoyer à communication@ville-voreppe.fr

 

- La gestion d'un espace dedié sur le site de la Ville : chaque association peut créer sa propre page sur le site de la ville. Demander les identifiants à communication@ville-voreppe.fr.

 

Accompagnement des associations

Pour toutes les réservations de salles, de matériel ou du mini-bus et de la remorque, un chèque de caution peut être demandé.

  • Les salles municipales

- Créneaux réguliers

Des créneaux réguliers dans les salles et équipements peuvent être attribués aux associations Voreppines. Les demandes sont à formuler entre le 1er avril et le 15 mai à soutien-logistique@ville-voreppe.fr. Télécharger le formulaire pour les demandes de salle et pour les équipements.

- Calendrier des fêtes

Chaque année, les associations peuvent formuler leurs demandes de salle pour l'année N+1 (de février à février) dans le cadre de leur manifestations importantes et exceptionnelles. Télécharger le formulaire à partir de mi-juillet à retourner à soutien-logistique@ville-voreppe.fr avant le 23 septembre 2016. Vous pouvez également formuler votre demande en cours de l'année N, et notamment pour des réunions ponctuelles. Dans les 2 cas, nous ne pouvons vous garantir la disponibilité de la salle, des arbitrages ayant lieu chaque rentrée scolaire pour l'attribution des salles.

  • Matériels

Afin d'accompagner les associations dans l'organisation de leurs manifesations, la Ville peut prêter du matériel. (tables, chaises, barnum, sono...)

Télécharger le formulaire de demande de matériel. La demande est à formuler au plus tard 10 jours en avance. (Pour des évènements nécéssitant beaucoup de matériel la demande est à formuler bien en avance) Transmettre à soutien-logistique@ville-voreppe.fr

  • Mini-Bus et remorque

Vous avez la possibilité d'emprunter un Mini-bus de 9 places et une remorque.

Procédure pour la mise à disposition du Mini-Bus :

- Vérifier la disponibilité du véhicule auprès de la MJC - Maison pour Tous au 06 32 15 54 32.

- Si le véhicule est disponible, prendre contact avec le service Animation, 04 76 50 47 31 pour les modalités administratives. Uniquement les demandes envoyées par mail seront prises en compte.  Les permis des conducteurs seront à fournir.
Afin de récupérer les clés du mini-bus, une présentation de la convention signée vous sera demandée.

Procédure pour la mise à disposition de la remorque :

- Contacter directement l'accueil du service Animation pour la disponibilité de la remorque et pour les modalités administratives.

  • Forum des Associations

Le Forum des Associations a lieu, chaque année, le premier samedi du mois de septembre. Véritable temps fort pour le monde associatif voreppin, il permet aux associations de se faire connaître, proposer leurs activités et prendre des inscriptions. Les demandes d'inscriptions sont à formuler avant le 15 juin.

Télécharger le formulaire d'inscription.

 

Pour toutes questions ou renseignements complémentaires, n'hésitez pas à contacter l'accueil du Pôle Animation de la Vie Locale au 04 76 50 47 31 ou par mail vie-locale@ville-voreppe.fr

Contact Mairie

Mairie de Voreppe  - 1, place Charles de Gaulle - CS 40147 - 38 341 Voreppe Cedex

Tél: 04 76 50 47 47 - Fax: 04 76 50 47 48 - Courriel: voreppe@ville-voreppe.fr - Twitter : @voreppe

Horaires d'ouverture